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学籍管理规定

2017年11月03日 15:17  点击:[]

第一节 入学与注册

第一条 国家招生规定录取的新生,持天津公安警官职业学院的录取通知书和学院规定的其他证件,按照学院有关要求和规定的期限来校报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,应当向学院教务处学籍科请假并提供相关证明材料,请假时间不得超过两周。未经请假、请假未获批准或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为主动放弃入学资格。

第二条 新生入学三个月后,由学院按照国家招生规定进行复查。复查合格者,予以注册,取得学籍,复查不合格者,视情况不同分别予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,无论何时,一经查实,取消学籍,情节恶劣的,转有关部门查究。

第三条 新生可以申请保留入学资格。凡当年被我院正式录取,且不能到校报到入学者,在报到规定时间内,可由本人向学院提出保留入学资格申请,资格保留期限为 2年,保留入学资格者不具有学籍,不享有在校学生待遇。保留入学资格期满,学生未在规定期限内入学报到的自动取消入学资格。

第四条 录取新生报到注册,应完成交费等相关手续,由学籍科依据中国高等教育学生信息网下载的录取信息及学院招生部门提供的各省市高招办录取名册办理注册。无招生录取信息者不予办理注册手续。

第五条 每学期开学时,学生均应办理注册手续。因故不能如期注册者,在履行请假手续后,可暂缓注册,未按学院规定缴纳学费或其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,经学院审查同意,在办理贷款等有关手续后再行注册。

第六条 在校生注册,按下列规定办理。

在校学生应在每学期开学后两周内办理注册,教务处学籍科查验学生证和缴费凭证后,在学生证上加盖注册章,作为已注册的凭证。

在规定期限内未注册,且未履行请假手续的,作自动退学处理。 第二节 考核与成绩记载

第七条 学生必须参加学院教学计划规定的课程和各种教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第八条 考核分为考试和考查两种。考试课成绩采用百分制,考查课采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)评定方式。

第九条 课程成绩以结课考核为主,结合平时成绩综合评定。结课考核成绩(包括一定比例的能力考核)占70%,平时成绩占30%。平时成绩是对学生听课、实验、训练、作业、练习、课堂讨论情况以及平时测验成绩的综合评定。

第十条 每学期考试及考查的课程门数按照人才培养方案(教学计划)规定执行。若一门课程(外语除外)跨两个学期或两个以上学期学完,则每学期各作为一门独立课程进行考核和评定成绩。

外语课如果前一学期成绩经补考仍不合格,但后一学期考核合格的,可以认定前一学期的课程重修及格,成绩记为60分;毕业论文、毕业实习和专业知识及技能综合评定均按一门课程考核。

第十一条 学院根据教学计划安排选修课程。学生选课按下列规定办理:

(一) 选修课分为限选课和任选课两大类。学生选课应当按照教学计划的要求,在专业指导教师的指导下进行;

(二) 教学科在每学期末部署下一学期学生选课工作,学生选择的课程一经登记不能随意退换。如果选择的课程达不到开课人数(30人),可以由学生调换课;

(三) 学生对批准修读的课程,应当按时上课,完成该课所有教学环节。学生未办理选课手续,不得自行听课,不得自行参与该课考试;

(四) 已登记修读的课程,因特殊情况在时间上与其他课程冲突,经教务处批准,学生可以采用免听自修的方式进行,但是必须完成教师规定的作业、实验等听课以外的教学环节。

第十二条 选修课程的考核成绩实行学分制,经考核合格的取得相应学分。毕业时学生必须修满教学计划规定的选修课12学分。

第十三条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。

学院鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,建立创业档案、设置创新创业学分。

第十四条 学生应按规定参加所修课程的考试和考查。因故不能参加考试的,本人应事先提出申请,经教务处批准后可以缓考。缓考不合格者,允许补考。

第十五条 课程考核不合格的,可在规定时间内参加一次补考。补考合格的,不论得分或等级如何,均以60分或者及格记载。补考不合格的,该门课程应当重修。

第十六条 学生需要重修课程的,应当在学期初向教务处提出申请,并按规定向学院缴纳重修费,由教务处安排重修及考核。重修合格的一律记为60分或者及格,不合格的允许补考。重修没有次数限制。

重修课程,如果在时间上与其他课程冲突,经教务处批准,可以在完成教师规定的作业、实验等听课以外的教学环节的基础上,采用免听自修的方式进行。

第十七条 凡无故旷考、考试作弊及其他严重违反考场纪律的,该课程成绩记为无效,并不得参加补考。学院视其违纪或作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及以下处分,经教育表现较好的,在毕业前对该课程准予再考一次。

第十八条 学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行,由学生处组织实施。

学生体育课的成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

第十九条 我院不实行留降级制度。

第二十条 学生不能按时参加学院教育教学计划规定的活动,必须事先请假,并获得批准。未经批准而缺席的视为旷课。学院视其情节,给予批评教育和相应的纪律处分。

第三节 转专业与转学

第二十一条 依据教育部、天津市教委有关文件的规定学生应在被录取专业完成学业,学院原则上不批准转专业,遇特殊情况,申请转专业应符合下列条件:

(一) 学生入学后发现患有某种疾病或生理缺陷,经学院指定医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院其他专业学习的。

(二) 经学院审查,学生确有某种特殊困难或本人原因,不转专业无法继续学习的。

(三) 学生确有兴趣和专长,转入其它专业更能发挥其特长的。

(四)休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校应当优先考虑。

学生转专业,本人应于学期开学一个月内提交申请。必要时,教务处可组织转专业考试,根据学生考试成绩择优确定转专业人员。

第二十二条 学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生本人同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十三条 学籍科负责转专业考试的组织工作,对转专业手续进行审核,报主管领导批准。学生在校期间转专业只限一次。

第二十四条 当申请转入专业的人数超过该专业办学条件允许容量时,学院将根据学生志愿择优批准。 非公安专业不得转入公安专业学习。

第二十五条 转专业的学生,严格执行转入专业的人才培养目标,因专业课程设置不同而未获得的学分,需通过补修等方式获得。转专业学生须按转入专业缴纳学费。

第二十六条 学生无特殊情况不得转学。如因患病或确有特殊困难, 无法在本院学习的,应提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。

转学应由学生本人提出申请,说明转学理由,并取得转入学校同意。拟转入本院的,应符合本院的培养要求,方可申请转入本院。转学学生相关手续和证明材料一式四份,同时报市教委备案。

第二十七条 学生有下列情形之一的,不得转学:

(一)入学未满一学期或毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的;

(四)处于休学、保留学籍和入学资格期间的;

(五)应予退学的;

(六)以定向就业招生录取的

(七) 其他无正当理由的。

第四节 休学、保留学籍与复学

第二十八条 学生原则上应当在三年学制修业期内完成学业。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校为其保留学籍。

第二十九条 学生有下列情况之一的,应予休学。本人应提出申请。

(一) 因病经指定医院诊断证明,需停课治疗、修养达一学期总课时三分之一(六周)以上的。

(二) 根据考勤,一学期请假缺课累计超过学期总学时三分之一(六周)的。

(三) 因某种特殊原因,学院认为必须休学的。

第三十条 学生休学,按以下规定办理:

(一)学生休学,应由本人提出申请,并出具指定医院诊断证明,学籍科审核,报主管院长批准。

(二)休学学生应办理离校手续。

(三)学生休学期间,保留学籍学生,但不享受在校生学习学生待遇。

(四)学生在校学习期间休学累计不得超过二年(四个学期)。

(五)学生在校学习期间,无故不办理休学手续的,按自动退学处理。

第三十一条 学生复学,按以下规定办理:

(一)学生休学或保留学籍期满,应当于学期开学前向学院提出复学申请,学院审查合格后,方可复学。

因伤、因病休学的学生,应于保留学籍期满前两周持休学证明、复学申请、县级以上医院的康复证明,申请复学,由学院指定医院检查,经学院复查合格者,予以复学。

(二)学生复学手续,由教务处学籍科办理,报院领导批准。

(三)学生复学后,编入下一年级原专业学习,若该专业未连续招生,应经学生同意,转入其他专业。

(四)学生在保留学籍期间,如有严重违法乱纪行为,学院取消其复学资格。

(五)学生休学期满无正当理由未按时复学的,视为自动放弃学籍,按自动退学处理。

第五节 应征入伍

三十二条 对于我院录取的应征入伍新生,依据学院录取通知书、入伍通知书、《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到我院办理保留入学资格手续。

第三十三条 录取新生申请保留入学资格,应在规定的报到时间内,由新生本人或其亲属持学院新生录取通知书、身份证(户口簿)及本人申请等相关证件办理保留入学资格手续。

第三十四条 学籍科对新生提交的材料审查合格后,办理保留入学资格手续并出具《保留入学资格通知书》。

第三十五条 在校学生应征参军入伍的,应在离校前持身份证、学生证、入伍通知书、《应征入伍普通高等学校学生保留入学资格申请表》到教务处学籍科办理保留学籍手续。

保留学籍的学生,学院保留其学籍至退役后2年。

第三十六条 因参军入伍保留入学资格的新生,在退役后当年或者第二年新生入学期间,持《保留入学资格通知书》和我院录取通知书到教务处学籍科办理入学手续。

第三十七条 入伍新生在新兵检疫复查期间因身体原因被退回的,应持县级征兵办证明和我院录取通知书到我院办理入学手续;因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役的,应在退役当年(如错过当年入学期间可以顺延一年)到我院办理入学手续。学籍科对新生入学资格复查合格后,予以办理入学手续,复查不合格的,取消入学资格。

第三十八条 入伍新生入伍后因政治原因或本人拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的,或者被依法追究刑事责任的,取消入学资格。

第三十九条 新生应征入伍参军并且在我院办理保留入学资格手续的,按《教育部、总参谋部文件教学[2013]8号文件》执行。

第六节 退学

第四十条 学生有下列情况之一的, 应予退学:

(一) 一学期有四门(含四门)以上课程补考后仍不及格或者两个学期累积有六门(含六门)以上课程补考后仍不及格的。

(二) 休学、保留学籍期满,在规定期限内未提出复学申请或申请复学经审查不合格的。

(三) 经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的。

(四) 未经请假擅自离校连续两周或者一学期内累计六周未参加学院规定的教学活动的。

(五) 超过学院规定期限未注册而又无正当理由的。

(六) 本人申请退学的。

第四十一条 对学生的退学处理,由教务处办理,报院长会议研究决定。学院出具《学生处分(处理)决定书》,同时报天津市教委备案。由学生处通知学生本人,无法送交的,在学院内公告,

第四十二条 学生对退学处理决定有异议的,按学院相关规定办理。

第四十三条 学生退学的善后工作,按下列规定办理:

(一) 退学的学生,应当按照学院的要求在一周之内办理完全部离校手续,由学生处负责,应将退学情况通知学生家长或监护人。

(二) 退学学生的档案、户口退回家庭户籍所在地,《退学决定书》应装入本人档案。

(三) 退学的学生,不得申请复学。

第七节 毕业、结业与肄业

第四十四条 学生毕业时应作全面鉴定,毕业鉴定由学生处签署意见。

第四十五条 学生在三年修业年限内完成教育计划规定的全部内容,德、智、体达到毕业要求的,准予毕业,由学院发给毕业证书。毕业时未能达到毕业要求的,暂缓毕业证发放。

第四十六条 学生在校期间连续四个学期补考成绩不及格课程累计达到10门及以上者,且经审查无正当理由的,不准参加毕业前总补考,不准毕业

学生选修课到第五学期结束未达到6学分者,且经审查无正当理由的,不准参加毕业前总补考,不准毕业。

第四十七条 学生在三年修业年限内修完教育教学计划规定的全部内容,未达到毕业要求的,准予结业,由学院发给结业证书。

第四十八条 结业生在两年内,对于不合格的课程可以申请重修,每次重修为一个学期。重修再考全部课程合格的,由学院换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第四十九条 因违纪受留校察看处分的学生,毕业时因察看期未满,不得毕业,离校时按结业生处理,发给结业证书。留校察看期满后,由本人申请,经处分呈报部门审核,报学院批准,予以换发毕业证书,毕业时间按发证时间填写。

第五十条 对于学满一年以上的退学的学生,学院发给肄业证书。

第五十一条 毕业生、结业生、肄业生必须在规定时间内办理离校手续。

第五十二条 学院严格执行高等教育学籍学历电子注册管理办法。

第五十三条 对于违反国家招生规定入学者,学院不予颁发学历证书或学习证明;已经发给的,学院将予以追回并报天津市教委宣布证书无效。

第五十四条 学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后可出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第五十五条 本规定依据教育部、天津市教委的有关文件制定,如与上级规定相冲突,以上级文件规定为准。 本规定自2017年9月1日起实施,并由教务处负责解释。

上一条:教师教学质量评估办法(试行) 下一条:教师教学工作规范

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